Assistenz / Sekretär(in) m/w/d der Geschäftsführung

Das erwartet Sie bei uns

• erster Ansprechpartner in organisatorischen Fragen und aktive Unterstützung der Geschäftsführung,
• Koordination und Planung von internen und externen Terminen,
• Vorbereitung von ausgewählten Veranstaltungen,
• eigenverantwortliche Organisation des Geschäftsführungsbüros inkl. digital / analoger Postbearbeitung, Dokumentenstruktur, Ablage und Wiedervorlagen,
• Überwachung von Geschäftsvorgängen und deren Terminierung / Wiedervorlage,
• Bearbeitung von Rechercheaufträgen,
• inhaltliche Erarbeitung von Entwürfen und Entscheidungsvorlagen nach Vorgabe sowie
• Erstellung von Übersichten und Auswertungen.

Das sollten Sie mitbringen

• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität,
• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einer anderen einschlägigen Fachrichtung,
• mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Verantwortungsbereich,
• ein dienstleistungsorientiertes, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke,
• die Fähigkeit, zu strukturieren und zu organisieren,
• sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen

• eine Beschäftigung in einem hochmodernen und wirtschaftlich erfolgreichen Klinikum der Regelversorgung mit angeschlossenem Medizinischen Versorgungszentrum (MVZ) und Gesundheitszentrum,
• ein interessantes, komplexes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer fordernden aber positiven Arbeitsatmosphäre,
• die Zusicherung einer umfassenden und strukturierten Einarbeitung,
• die Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Kompetenz durch gezielte Fort- und Weiterbildung innerhalb der Arbeitszeit sowie mit Kostenübernahme durch uns als Arbeitgeber,
• einen Arbeitsbeginn ab 01.11.2022,
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einer stetig wachsenden Klinik,
• eine leistungsgerechte Vergütung mit Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub/ Jahr, attraktiven Sozialleistungen wie z.B. betrieblicher Altersvorsorge durch den Arbeitgeber.

5 Gründe, bei uns zu arbeiten

• Vereinbarkeit von Familie & Beruf mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Gezielte Einarbeitung im jeweiligen Fachbereich
• Vielfältige Vergünstigungen für Gesundheit & Vorsorge
• Berufliche Perspektiven durch Fort- und Weiterbildungen
• Mitarbeiter mit Herz & Engagement

#Verwaltung
#Mit Berufserfahrung

Ihre Rückfragen beantwortet