Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Betriebstechnik
Das erwartet Sie bei uns
- allgemeine Sekretariatsaufgaben:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz (schriftlich, elektronisch, telefonisch)
- Dokumentation und Verantwortung für das Formularwesen im Bereich Technik
- Organisatorische Aufgaben je nach Bedarf
- Sachbearbeitung/ Datenpflege:
- Verantwortung für den Bestellprozess im Bereich Technik inkl. Auftragsbearbeitung und Abwicklung (Angebotsversendung/ Bestellung, Zuordnung und Prüfen der Auftragsbestätigungen und Lieferscheine)
- Rechnungsprüfung, digitale Archivierung der kompletten Vorgänge im WAVE und Dokumentenablage in Papierform
- Unterstützung bei der Fördermittelabrechnung / Erfassung pauschaler Fördermittel
- Koordinierung von Instandhaltungsmaßnahmen / Datenpflege WAVE (z.B. Wartungstermine und –kosten)
- Erstellen von Winterdienstplänen, Urlaubsplänen, Reparaturanforderungsplanung
- manuelle Zeiterfassung (Zeitkorrekturen, Rufbereitschaft, Urlaub, Krankheit) / monatliche Abrechnung für die Abteilung Technik
- Protokollierung Projektreport
- Qualitätsmanagement für den Bereich Technik
- Fuhrparkmanagement:
- Parkkartenverwaltung
- Verwaltung der Dienstfahrzeuge
- Schlüssel- und Schließanlagenmanagement:
- Programmierung der digitalen Türschlösser
- Schlüssel- und Transponderausgabe sowie -rückgaben, Aktenverwaltung
- Rechnungsstellung bei Transponder- und Schlüsselverlusten sowie bei Schadensfällen, die nicht über eine Versicherung abgewickelt werden
- Transportdienste:
- vertretungsweise Übernahme dringlicher Fahrdienste, z.B. Schnellschnitte
Das bringen Sie mit
- eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit FM-Programmen sind (WAVE) wünschenswert
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- lösungsorientiertes Arbeiten
- Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- ein befristetes Arbeitsverhältnis
- Teilzeit (35 Wochenstunden)
- 30 Tage Urlaub
- freiwillige Mitarbeiterbeteiligung (Jahresbonus)
- betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
5 Gründe, bei uns zu arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Gezielte Einarbeitung im jeweiligen Fachbereich
- Vielfältige Vergünstigungen für Gesundheit & Vorsorge
- Berufliche Perspektiven durch Fort- und Weiterbildungen
- Mitarbeiter mit Herz & Engagement
#Technischer Dienst
#Mit Berufserfahrung
Ihre Rückfragen beantwortet

Dipl.-Ing. Johannes Müller
Leiter Betriebstechnik und Liegenschaften
johannes.mueller@klinikum-glauchau.de
Telefon: 03763 / 43-1785
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Rudolf Virchow Klinikum Glauchau
Personalabteilung
Virchowstraße 18
08371 Glauchau