Notarzt / Feuerwehr

112

Zentrale Notaufnahme

03763 / 43-1150

Kreißsaal

03763 / 43-1450

Ärztlicher Bereitschaftsdienst der niedergelassenen Ärzte

116 117

D-Arzt (BG-Fälle), Anmeldung Sprechstunden und Terminvergabe

03763 / 43-1160

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Betriebstechnik

Das erwartet Sie bei uns

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben:
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung
    • Erledigung allgemeiner Korrespondenz (schriftlich, elektronisch, telefonisch)
    • Dokumentation und Verantwortung für das Formularwesen im Bereich Technik
    • Organisatorische Aufgaben je nach Bedarf
  • Sachbearbeitung/ Datenpflege:
    • Verantwortung für den Bestellprozess im Bereich Technik inkl. Auftragsbearbeitung und Abwicklung (Angebotsversendung/ Bestellung, Zuordnung und Prüfen der Auftragsbestätigungen und Lieferscheine)
    • Rechnungsprüfung, digitale Archivierung der kompletten Vorgänge im WAVE und Dokumentenablage in Papierform
    • Unterstützung bei der Fördermittelabrechnung / Erfassung pauschaler Fördermittel
    • Koordinierung von Instandhaltungsmaßnahmen / Datenpflege WAVE (z.B. Wartungstermine und –kosten)
    • Erstellen von Winterdienstplänen, Urlaubsplänen, Reparaturanforderungsplanung
    • manuelle Zeiterfassung (Zeitkorrekturen, Rufbereitschaft, Urlaub, Krankheit) / monatliche Abrechnung für die Abteilung Technik
    • Protokollierung Projektreport
    • Qualitätsmanagement für den Bereich Technik 
  • Fuhrparkmanagement:
    • Parkkartenverwaltung
    • Verwaltung der Dienstfahrzeuge
  • Schlüssel- und Schließanlagenmanagement:
    • Programmierung der digitalen Türschlösser
    • Schlüssel- und Transponderausgabe sowie -rückgaben, Aktenverwaltung
    • Rechnungsstellung bei Transponder- und Schlüsselverlusten sowie bei Schadensfällen, die nicht über eine Versicherung abgewickelt werden
  • Transportdienste:
    • vertretungsweise Übernahme dringlicher Fahrdienste, z.B. Schnellschnitte

Das bringen Sie mit

  • eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
  • Erfahrungen im Umgang mit FM-Programmen sind (WAVE) wünschenswert
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • lösungsorientiertes Arbeiten
  • Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

  • Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • ein befristetes Arbeitsverhältnis
  • Teilzeit (35 Wochenstunden)
  • 30 Tage Urlaub
  • freiwillige Mitarbeiterbeteiligung (Jahresbonus)
  • betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

5 Gründe, bei uns zu arbeiten

  • Vereinbarkeit von Familie & Beruf mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Gezielte Einarbeitung im jeweiligen Fachbereich
  • Vielfältige Vergünstigungen für Gesundheit & Vorsorge
  • Berufliche Perspektiven durch Fort- und Weiterbildungen
  • Mitarbeiter mit Herz & Engagement

#Technischer Dienst
#Mit Berufserfahrung

Ihre Rückfragen beantwortet

Dipl.-Ing. Johannes Müller

Leiter Betriebstechnik und Liegenschaften

johannes.mueller@klinikum-glauchau.de
Telefon: 03763 / 43-1785


Kathleen Geyer

Personalreferentin

kathleen.geyer@klinikum-glauchau.de
Telefon: 03763 / 43-2512


Schicken Sie Ihre Bewerbung an

personal@klinikum-glauchau.de

oder per Post an

Rudolf Virchow Klinikum Glauchau
Personalabteilung
Virchowstraße 18
08371 Glauchau

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